手作業の業務を、
3ヶ月で仕組みに。
申請、精算、入金の突き合わせ、会計連携。
現場の記録から会計までを、1つの流れにします。
Excel・Slack・メール・複数のSaaSに散らばった情報を整理し、
数字の根拠まで追える状態で、御社の担当者へ引き継ぎます。
3ヶ月100万円〜｜お試し実装は10万円・最短3営業日
※ 営業電話は一切しません
できあがるもの
現場の入力から精算・支払・会計まで。いずれも実際に構築し、運用に乗せてきた領域です。まず1つの流れに絞って着手します。
申請と承認の流れ
経費・支払・稟議の入口をそろえ、誰の確認で止まっているかが分かる状態にします。
精算・支払額の計算
売上、費用、手数料、立替をルールに沿って計算し、相手別の明細を組み上げます。
請求と入金の突き合わせ
入金日や手数料の違いを吸収し、確認が必要な差分だけを見えるようにします。
会計・部門別P/Lへの連携
現場の記録を会計の取引や部門別の数字につなぎ、転記と月次集計を減らします。
現場報告と月次明細
作業の流れで記録が残り、拠点・案件・担当者別の明細まで同じデータから作ります。
台帳・判断基準・履歴
正とする情報、例外時の判断、修正理由を残し、後から数字の根拠をたどれるようにします。
散らばった記録を、数字と根拠がつながる流れへ変えます
※ 画面はダミーデータによる表示例です。実際の画面構成は業務に合わせて設計します。
こんなバックオフィスに向いています
月次の数字を、複数のExcelやSaaSから集めている
現場、請求、入金、会計で持っている数字が違い、締めるまで全体が分からない。
売上と入金が合わず、原因調査に時間がかかる
手数料、返金、立替、計上月の違いを、人が元データまで戻って確認している。
担当者が休むと、精算や締め処理が止まる
補正方法や例外時の判断が本人の頭の中にあり、他の人が数字の根拠を説明できない。
SaaSを導入したが、その間を人がつないでいる
個々のツールは動いていても、転記、CSV加工、確認、承認が手作業のまま残っている。
最初に決めるのは、どの数字を正とするかです。
対象期間、税込・税抜、計上日、手数料、例外時の扱いを先にそろえます。そのうえで、やめる作業、自動でつなぐ処理、人が承認する判断を切り分けます。画面を作る前にここを決めることで、速くても後から説明できない仕組みになるのを防ぎます。
向いている企業
- ・毎週・毎月繰り返す部署横断の業務がある
- ・正とする数字と承認者を決められる
- ・社内に運用責任者を置ける
- ・導入後は自社で運用・変更したい
対象外になりやすい企業
- ・既製SaaSの初期設定だけを依頼したい
- ・運用担当者を置かず、完全に丸投げしたい
- ・大規模な基幹システムを一括刷新したい
- ・業務データや判断者を確認できない
3ヶ月の進め方
必要データ受領後、最短3営業日で最小版を出し、実際の業務で数字を合わせながら、運用と判断基準まで引き継ぎます。
正しい流れを決める
業務とデータを棚卸しし、正とする数字、対象範囲、例外、承認者を決めます。対象は1つの流れに絞ります。
小さくつなぐ
実データを限定して、入力から集計・確認までが動く最小版を作ります。まず触って、前提のずれを早く見つけます。
数字が合うまで直す
日常業務と月次処理で使い、差異や例外が正しく見つかるかを確認します。手順と仕組みの両方を直します。
根拠ごと引き継ぐ
設計、計算・判断ルール、修正履歴、手順、ソース、権限を御社の担当者へ渡し、自社で回せる状態にします。
対象と必要データの確認後、最短3営業日で動くものを出します
要件定義書からは始めません。まず動かして、そこから話します。
1ヶ月目の終わりで中止できます
動くものが出せていなければ、残り2ヶ月分は請求しません。
設計資料・手順書・ソース・権限を一式お渡しします
囲い込みません。他社へ引き継ぐことも自由です。
3ヶ月目に、社内運用へ引き継ぎます
御社だけで変更できる状態になったことを、完了の条件にします。
これまでの取り組み
業種は異なりますが、詰まっている構造は共通しています。
9STAY株式会社
チーム全体で状況を把握し、現場が自走可能に
詳しく読む株式会社セコカン
求人データの二重登録を解消し、社内で開発・保守が回る体制へ
詳しく読む少人数の不動産会社
営業先リストと対応履歴を一元化し、未対応先が分かる状態へ
詳しく読む建築業向け営業代行会社
リスト作成時の確認と転記を減らし、営業へ時間を使える状態へ
詳しく読む成果の基準は、納品ではなく運用です。通常ケースだけでなく、差額や未入力などの例外を処理でき、担当者が変わっても数字の根拠を確認できる状態を完了条件にします。
料金
画面を作る対価ではなく、業務と数字がつながり、社内で回る状態にするための対価です。
無料相談
0円
30分。業務をお聞きし、着手すべき1つを見立てます。
お試し実装
10万円
必要データ受領後、最短3営業日で1業務だけ動くものを作ります。本編に進まれる場合は全額を充当します。
3ヶ月導入パッケージ
100万円〜
棚卸しから設計・実装・定着、社内運用への引き継ぎまで。対象は1業務に絞ります。
月次レビュー（任意）
5万円 / 月
引き継ぎ後の改善相談。月1回90分。お受けできる社数に上限を設けています。
※ 表示は税別です。対応時間・体制・責任範囲は契約時に明記します
※ 1ヶ月目の終わりに動くものが出せていない場合、残り2ヶ月分は請求しません
よくあるご質問
Q. 結局、何を頼めるサービスですか？
申請から承認・支払まで、売上から精算・入金突合まで、現場報告から会計・月次明細までなど、複数の担当者やツールをまたぐバックオフィス業務を1つ選び、実際に回る流れへ組み直します。特に、お金とその根拠を一致させる業務を得意としています。
Q. 自社でAIを使って作るのと、何が違いますか？
作れます。そこは否定しません。問題は2つあります。ひとつは、作らなくていいものまで作ってしまうこと。AIは「それは作らない方がいい」と言いませんし、社内の担当者も上司の要望は断りにくい。もうひとつは、作ったものが使われないことです。現場は新旧で手間が同じなら移行しません。この2つは、AIでは短くなりません。
Q. 最短3営業日で最小版が出るのに、なぜ3ヶ月100万円なのですか？
最短3営業日で出すのは、対象を絞った最初の動く形です。その後、実際の月次処理で数字と根拠が合うかを確かめ、例外対応を整え、御社だけで変更・運用できる状態にしてお渡しするまでが3ヶ月の範囲です。
Q. 業種は問いますか？
業種では限定していません。ただし、複数のツールや担当者をまたぎ、毎週・毎月繰り返すバックオフィス業務が対象です。特に、申請・精算・入金突合・会計連携など、お金と根拠を一致させる業務を得意としています。
Q. 3ヶ月で終わったあと、壊れたらどうなりますか？
保守が要らない形でお渡しすることを前提に設計します。保守が必要な仕組みになる場合は、誰が持つかを契約前に決めて明記します。月1回のレビュー（月5万円）を任意でご利用いただくこともできます。
Q. 途中でやめられますか？
1ヶ月目の終わりを中止ポイントとしています。動くものが出せていなければ、そこで中止いただけます。残り2ヶ月分は請求しません。
Q. まずは試せますか？
必要データ受領後、最短3営業日で1業務だけ動くものを作る「お試し実装」を10万円でご用意しています。本編に進まれる場合は全額を充当します。
Q. 社内の判断基準や暗黙知も残せますか？
はい。対象業務を引き継ぐために必要な判断条件、例外対応、優先順位をヒアリングし、手順書・データ構造・必要に応じたAI参照環境へ組み込みます。
CONTACT
現場と経理の間に残る手作業から、 着手する1つを決めます
いま使っているExcelやSaaSを変える前提ではありません。 30分お聞きして、つなぎ直す価値がある1業務を見立てます。
※ 営業電話は一切しません。合わなければその場でお断りOKです
