請求と入金
請求IDをキーにし、請求額と入金額を比較します。Aのみは未入金候補、Bのみは請求番号の誤りや前受金候補として確認します。
Excel / CSV Reconciliation
請求一覧と入金一覧、受注データと会計データなど、2つの表をキー列で照合します。値違い・片側だけのデータ・重複・キー空欄を分けて確認できます。
ファイル A
ファイル B
最初から実データを使う必要はありません。「サンプルで試す」で判定の仕方を確認するか、下のサンプルExcelをダウンロードしてファイル選択から試せます。
基準データA、照合データB、使い方・確認項目を1ファイルにまとめています。
請求IDをキーにし、請求額と入金額を比較します。Aのみは未入金候補、Bのみは請求番号の誤りや前受金候補として確認します。
受注番号をキーにし、取引先・金額・計上日を比較します。売上計上漏れや更新前データの残存を探せます。
商品コードをキーにし、数量・拠点・更新日を比較します。同じコードの重複は、ロットや拠点をキーに含める必要がある兆候です。
顧客コードをキーにし、会社名・住所・担当者を比較します。名称だけで照合せず、変更されにくいIDを使います。
予約IDや物件IDをキーにし、売上・手数料・オーナー送金額を比較します。対象月や税込・税抜を先に揃えます。
従業員IDをキーにし、勤務日数や時間を比較します。判定結果は給与確定ではなく、確認対象の抽出に使います。
件数と更新頻度に応じて使い分けます。本ツールは、関数を組む前の一回限りの確認や、差分の種類を分けて確認したい場合に向いています。
| 方法 | 向く場面 | 注意点 |
|---|---|---|
| 目視 | 数行だけの最終確認 | 件数が増えると見落としや確認漏れが起きやすい |
| XLOOKUP・VLOOKUP | 同じ形式で繰り返す定型集計 | 重複キー、片側だけの行、列追加への対応を別途設計する |
| Power Query | 毎月同じ加工・結合を繰り返す | 更新手順とクエリを保守できる担当者が必要 |
| 本ツール | 登録なしで2表の問題箇所を分類したい | 自動修正や会計判断、複数キーの組み合わせには対応しない |
複数列を組み合わせて同じ行を判断する場合は、元ファイルに「予約ID_利用日」のような結合キー列を追加してから読み込んでください。
ファイルの読み込みと照合は端末のブラウザ内で行います。ファイル内容はDataEggのサーバーへアップロードしません。
.xlsx・.csv、1ファイル10MB、1シート20,000行までです。マクロ、パスワード付きファイル、画像内の表には対応しません。
送信されません。選択したExcel・CSVはブラウザ内で読み込み、照合します。入力値やファイル内容をアクセス解析へ送ることもありません。
できます。AにExcel、BにCSVを選ぶなど、異なる形式を組み合わせて照合できます。対応形式は.xlsxと.csvです。
照合キーはAとBで別々の列を選べます。値を比較する列は、両方に同じ名前で存在する列から選択します。
現在の無料版では照合キーは1列です。複数列を使う場合は、元ファイル側で案件IDと日付などを結合した一意のキー列を追加してください。
自動修正しません。差分をCSVで保存し、契約、請求書、入金明細などの元資料で理由を確認してから修正してください。
本ツールは確認作業を支援するもので、会計・税務上の判断やデータの自動修正は行いません。重要な処理は元資料と照合してください。
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データが自然と溜まる仕組みづくりから、DataEggが一緒に設計します。